Gjelder fra 17. april 2010

§ 1

1.1. SMil Norge er en frittstående, partipolitisk uavhengig og landsdekkende interesseorganisasjon for sadomasochister og fetisjister i Norge, stiftet 11.4.1988.

1.2 SMil Norge består av

1. en sentralorganisasjon

og

2. et åpent antall lokallag

§ 2 Formål

SMil Norges formål er på egenhånd og ved samarbeid med andre å fremme:

2.1 Anerkjennelse og aksept av sadomasochistiske forestillinger og følelser, forstått som seksuell drift mot forhold hvor det blant annet kan forekomme underkastelse og dominans.

2.2 Sansen for de verdier som kan ligge i å føre de sadomasochistiske forestillinger ut i livet i forhold til andre, med innbyrdes tillit, aktelse og kjærlighet, og under avgjort avstandtagen til vold og tvangsanvendelse som midler til undertrykkelse.

2.3 Nedbrytelse av fordommer om sadomasochistiske følelser som noe ondt, sykelig perverst, avvikende, mindretallsbeheftiget, ulykkelig eller behandlingskrevende.

Dette skal skje ved at SMil Norge søker:

2.4 Å skape trygge rammer for at sadomasochister kan finne sammen for å more seg, utveksle erfaringer og få et godt grunnlag for nærmere bekjentskaper.

2.5 Å yte støtte til mennesker som har problemer med sin sadomasochisme , bl.a. gjennom rådgivningsvirksomhet.

2.6 Å skape et åpent forum for beskjeftigelse med sadomasochisme, ved utgivelsen av et blad og annen forlagsvirksomhet.

2.7 Å påvirke den offentlige meningsdannelsen ved møtevirksomhet, presseinnlegg, utstillinger, fester og liknende.

2.8 Å samarbeide med foreninger med beslektede seksualpolitiske formål i inn- og utland, samt andre aktører som kan vise seg formålstjenlige for fremme av den sadomasochistiske sak.

§ 3 Medlemskapet

3.1 Alle over 18 år, som støtter organisasjonens formål kan bli medlem, eller tegne støttemedlemskap. Personer som er kjent som medlemmer av rasistiske/fascistiske grupper e.l. er ikke ønsket som medlemmer av SMil Norge.

3.2 Kontingentsatsene for Smil Norge fastsettes av generalforsamlingen. Forslag om kontingentsendring kan kun fremmes av styret.

3.3.1 Medlemskapet opphører ved forfall. Ved innbetaling innenfor de neste seks måneder etter forfall vil medlemskapet fornyes frem til neste forfallsperiode. Ved innbetaling etter denne tid vil innbetalingen betraktes som ny innmelding.

3.3.2 Økonomiske misligheter som underslag, urettmessig handel på vegne av foreningen eller lignende, vil medføre fravikelse av diskresjonshensynet, og saken vil bli sendt til forliksrådet, anmeldt eller på annen måte fulgt opp av styret og/eller lokalforeningens styre og vil føre til utestengelse av forening og lokallag til eventuelt økonomiske uoverensstemmelser er gjort opp.

3.4 Et medlem skal ikke på noen måte tilføre noen annen uønsket skade eller overlast. Medlemmene plikter å utvise diskresjon med hensyn til andre medlemmers identitet, så vel innad som utad.

3.5 Det er ikke anledning til å utøve prostitusjon på foreningens eller lokallagenes arrangementer, i foreningens eller lokallagenes lokaler, via foreningens blad, eller via foreningens nettsider. Det er heller ikke anledning til å benytte medlemskapet på annen måte for å utøve denne type virksomhet.

§ 4 Generalforsamlingen

4.1 Generalforsamlingen er SMil Norges øverste myndighet. Samtlige medlemmer kan delta på generalforsamlingen med tale-, forslags- og stemmerett.

4.2 Det skal legges til rette for at alle medlemmer uansett hvor de bor i landet får tilnærmet den samme mulighet til demokratisk innflytelse på generalforsamlingen. Dette krav ivaretas ved at medlemmene får anledning til å avgi forhåndsstemme. Forhåndsstemmer skal ikke være til hinder for å stille benkeforslag på valg til styret under generalforsamlingen. I tillegg kan man gi fullmakt til at fremmøtte på generalforsamlingen kan stemme på vegne av seg. Hvert fremmøtte medlem kan maksimalt disponere 2 fullmaktsstemmer samt egen stemme. Fullmakt skal dokumenteres overfor SMil Norges kartotekfører ved registrering på generalforsamlingsdagen, skriftlig og med fullt navn på både fullmaktshaver og giver.

4.3. Generalforsamlingskomiteen

Generalforsamlingskomiteens oppgave er å arrangere generalforsamlingen samt å skaffe minst en kandidat til alle verv. Generalforsamlingskomiteen skal sørge for kandidater til møteleder og referent til generalforsamlingen. Generalforsamlingskomiteen er ansvarlig for at protokoll og justerte vedtekter gjøres tilgjengelig for alle medlemmer innen rimelig tid.

SMil Norges styre har rett til å gi generalforsamlingskomiteen sin innstilling. Det endelige ansvaret for at alle oppgaver blir utført tilfredsstillende ligger hos styret. Dersom generalforsamlingskomiteen trekker seg, eller ikke overholder de tidsfrister som er satt, har styret rett og plikt til selv eller med andre ressurser å sørge for at disse oppgavene utføres.

4.4 Generalforsamlingen holdes hvert år innen utgangen av april. Generalforsamlingen innkalles av styret. Skriftlig innkalling med dagsorden sendes alle medlemmer minst 4 uker før generalforsamlingen er berammet. Årsberetning og regnskap skal være tilgjengelig for medlemmene fra samme tidspunkt.

4.5 Ethvert medlem kan kreve en sak oppført på dagsorden. Krav om dette, samt eventuelt forslag til vedtak, framsettes overfor styret senest 1. mars. Forslagene skal være tilgjengelige for medlemmene minst 4 uker før generalforsamlingen.

4.6 Lokallagene skal sende inn eventuelle forslag til generalforsamlingen senest 1. mars.

4.7 Dagsorden skal minimum inneholde følgende saker, og det presiseres at endringer som berører budsjett må vedtas før budsjettet vedtas.

1. Valg av møteleder og en referent

2. Godkjenning av innkalling og dagsorden

3. Årsberetning fra styret

4. Årsberetning fra arbeidsutvalg

5. Årsberetning fra redaktør

6. Årsberetning fra webredaktør

7. Regnskap og budsjett

8. Ansvarsfraskrivelse for styret

9. Forslag til vedtektsendringer

10. Andre innkomne forslag

11. Valg av leder

12. Valg av nestleder

13. Valg av kasserer/kartotekfører

14. Valg av styremedlemmer

15. Valg av sekretær

16. Valg av 2 varamedlemmer

17. Valg av revisor

18. Valg av redaktør

19. Valg av webredaktør

20. Valg av generalforsamlingskomité, 3 personer

21. Godkjenning av politisk plattform og arbeidsprogram

22. Eventuelt, synspunkter til det kommende styret. Det skal ikke voteres over saker som tas opp her. Kun innkomne forslag har krav på votering.

4.8 Alle medlemmer, inklusive de som ikke er tilstede på generalforsamlingen, er valgbare til alle verv. Styrerepresentantene velges for en periode på 2 år av gangen. Ingen kan velges uten å ha sagt seg villig før valget foretas.

4.9 Hvis noen frammøtte krever det, skal valg foretas skriftlig.

4.10 Det oppfordres til tilnærmet lik kjønnsfordeling i alle styrer og utvalg.

§ 5 Ekstraordinær generalforsamling

5.1 Ekstraordinær generalforsamling innkalles etter vedtak i SMil Norges styre eller etter skriftlig krav fra minst 10 % av medlemmene. I innkallingen til ekstraordinær generalforsamling skal det oppgis hvilke saker som kreves behandlet.

5.2 Ekstraordinær generalforsamling avholdes senest 2 måneder etter at krav om dette er reist.

§ 6 SMil Norges styre

6.1 SMil Norges styre er foreningens utøvende myndighet mellom generalforsamlingene, og består av:

1. Leder

2. Nestleder

3. 2 Styremedlemmer

4. Kasserer/Kartoteksfører

5. Sekretær

Ordinære styremedlemmer velges normalt for 2 år av gangen, leder og styremedlemmer i oddetallsår, nestleder, kasserer/kartoteksfører og sekretær i partallsår. Generalforsamlingskomiteen skal organisere/tilpasse valget slik at halve styret er på valg hvert år.

6. Representanter fra lokallagene.

Hvert lokallag kan stille med 1 representant i styret. Lokallagene velger selv sin representant, som normalt deltar i styret i en hel periode mellom SMil Norges generalforsamlinger.

7. Det velges 2 varamedlemmer for 1 år om gangen, i prioritert rekkefølge, 1. og 2. varamedlem.

6.2 Styret leder SMil Norges drift i samsvar med de retningslinjer som er trukket opp av generalforsamlingen.

6.3 Styret er ansvarlig for at utadrettet virksomhet følger de retningslinjer trukket opp av generalforsamlingen.

6.4 Styret skal tre sammen minst 4 ganger i året. Styret avholder ellers møte ved behov etter innkalling fra lederen. Styret skal avholde møte når minst to andre medlemmer krever det. Innkalling skal skje med forsvarlig frist.

6.5 Konstituerende styremøte skal holdes innen 2 måneder etter generalforsamlingen. Dersom et flertall i styret forlanger det, kan det innkalles til ekstraordinært styremøte.

6.6 Styret er beslutningsdyktig når halvparten av medlemmene er til stede på møtet. Vedtak krever alminnelig flertall blant de fremmøtte.

6.7 Sekretæren fører protokoll for styret. Protokollen godkjennes av styret på det påfølgende møte. Protokollen skal være tilgjengelig for medlemmene ved forespørsel om dette.

6.8 Styret har ikke anledning til å holde tilbake informasjon om saker eller vedtak for medlemmene. Unntak fra denne regelen er eksklusjonssaker.

6.9 Styret kan vedta å sette ned sentrale utvalg som på vegne av styret kan løse oppgaver i generalforsamlingsperioden.

6.10 Styret er ansvarlig for å opprettholde kontakt med lokallagene.

6.11 Styret har myndighet til å godkjenne nye lokallag.

6.12 Til SMil Norges ordinære styremøter har alle medlemmer møterett dersom de melder en sak minst 1 uke i forveien eller melder sin interesse for å diskutere en spesifikk sak.

6.13 All utadrettet virksomhet hvor SMil Norge-navnet blir brukt skal gå gjennom styret eller et utvalg utnevnt av styret.

6.14 Ved behandling av saker som angår nettsidene innkalles webredaktør til styremøtene, og har både uttale og stemmerett ved behandling av disse. Ved votering i saker som angår nettsiden gis webredaktør dobbelstemme ved stemmelikhet.

6.15 Ved behandling av saker som angår SMil bladet innkalles redaktør til styremøtene, og har både uttale og stemmerett ved behandling av disse. Ved votering i saker som angår SMil bladet gis bladets redaktør dobbelstemme ved stemmelikhet.

§ 7 Arbeidsutvalg

7.1 Utvalg oppnevnt av SMil Norges styre skal arbeide innenfor rammene av de gjeldende vedtekter, den politiske plattform og det arbeidsprogram som er vedtatt av generalforsamlingen. Arbeidsutvalg er ansvarlig for de oppgaver det er gitt av styret mellom generalforsamlingene.

7.2 Styrets opprettede arbeidsutvalg utnevnes for 1 år av gangen, og består av:

- En leder.

- Minimum en representant fra SMil Norges styre, med rapporteringsansvar tilbake til styret.

- Det antall faste eller midlertidige medlemmer utvalget måtte trenge. Det er ikke noe kriterium at utvalgets midlertidige medlemmer må være medlem av SMil Norge, det forutsettes derimot at utenforstående fullt ut skriftlig aksepterer diskresjonshensyn og SMil Norges vedtekter.

7.3 Henvendelse til arbeidsutvalg gjøres skriftlig. I den grad det er mulig må arbeidsutvalg få rimelige arbeidsfrister.

7.4 Styret kan delegere myndighet til arbeidsutvalg til å ta fortløpende beslutninger. Arbeidsutvalg bestemmer selv sin møtefrekvens etter behov.

§ 8 Websidene/forum og webredaktør

8.1 Webredaktør: Mellom generalforsamlingene er webredaktør øverste myndighet for den daglige driften av websidene og forumet. Webredaktør skal sørge for at gjeldende vedtekter og norsk lov følges på Smil Norges websider.

8.2 Websidene: SMil Norges styre skal i samarbeid med webredaktør utvikle SMil Norges ansikt utad på internett. Herunder forstås websider og forumets hensikt og profil.

8.3 Styret for SMil Norge / webredaktør ansetter/avsetter teknisk sjef i samarbeid. Styret og webredaktør må være enige om å skifte ut teknisk sjef. Det må være enighet mellom styre og webredaktør om hvem som skal tiltre denne posisjonen.

8.4 Webredaktør skal sørge for at datatilsynets bestemmelser og prinsipper angående personvern følges så langt det er mulig på foreningens hjemmesider.

8.5 Innsyn i private opplysninger, private meldinger og så videre i forumet skal gis på formell henvendelse fra offentlig myndighet/påtalemyndighet dersom rettslig kjennelse foreligger.

8.6 Webredaktør velger nye moderatorer og stedfortreder ved behov. Moderatorer må være medlem i SMil Norge. Styret i SMil Norge kan nedlegge veto ved moderatorutnevnelser. Webredaktør har selvstendig myndighet til å fjerne moderatorstatus.

§ 9 SMil-bladet

§9.1 Redaktør: Mellom generalforsamlingene er redaktør øverste myndighet for den daglige driften av SMil-bladet. Redaktør skal sørge for at gjeldende vedtekter og norsk lov følges ved utforming av SMil-bladet. Generalforsamlingen vedtar en plan for utforming av bladet og for antall blader som skal gis ut i løpet av året, og redaktør er ansvarlig for å følge opp denne.

§9.2 SMil-bladet: SMil Norges styre skal i samarbeid med redaktør utvikle SMil Norges ansikt utad. Herunder forstås SMil-bladets profil.

§ 10 Medlemskartotek

10.1 SMil Norge har en hovedkartotekfører, og evt. en assistent, som fører kartotek over alle medlemmene. Hver lokalavdeling har egen kartotekfører som fører kartotek over egne medlemmer. Ingen andre enn disse skal ha innsyn i kartoteket. Innsyn i kartotek skal gis på formell henvendelse fra offentlig myndighet/påtalemyndighet dersom rettslig kjennelse foreligger.

10.2 Hovedkartotekfører er underlagt foreningens styre. Kartoteket skal oppbevares utilgjengelig for andre. Alle medlemmer må oppgi fullt navn og adresse ved innmelding. Alle endringer vedrørende den enkeltes postadresse og øvrige opplysninger har det enkelte medlem selv ansvar for at kommer kartotekførerne i hende. Dette skal skje ved skriftlig henvendelse til kartotekføreren.

10.3 Lokalavdelingenes kartotekførere er underlagt SMil Norges kartotekfører og lokalavdelingenes styre.

10.4 Lokalavdelingenes kartotekførere skal samarbeide med hovedkartotekfører i henhold til stillingsinstruks, slik at listene holdes ajourført og oppdatert.

10.5 Taushetsplikt: Kartotekførerne skal ikke utad gi opplysninger om hvem som er medlemmer av SMil Norge, med mindre dette er klarert med det enkelte medlem.

§ 11 Lokallagene

11.1 Lokallagene ledes av en arbeidsgruppe på minimum 3 personer, et lokalstyre. Hvert lokallag skal ha en leder, en kartotekfører og en økonomiansvarlig.

11.2 Lagene bestemmer selv arbeidsoppgaver og arbeidsform innenfor rammene av de gjeldende vedtekter, den politiske plattform og det arbeidsprogram som er vedtatt av generalforsamlingen.

11.3 Lokallagenes valgte ledelse har regnskaps- og rapportansvar overfor SMil Norges styre og lokallagets medlemmer. Lokallagene skal sende resultatregnskap og årsmelding til SMil Norges styre for fjoråret innen 1. mars. Årsmelding skal inneholde oversikt over antall medlemmer, oversikt over avholdte møter og arrangementer, vedtak gjort av lokallagsstyret og medlemsmøter, samt referat fra lokallagets årsmøte.

11.4 Lokallagene fastsetter selv sin egen lokalkontingent. For å bli medlem av et lokallag kreves medlemskap i SMil Norge.

11.5 Lokallagenes vedtekter skal ikke stride mot SMil Norges vedtekter.

11.6 For opprettelse av et nytt lag må det være minst 10 medlemmer. Økonomiske eller andre midler tilhørende et lokallag er lokallagets suverene eiendom. Ved nedleggelse av lokallag, skal slike midler tilbakeføres lagets medlemmer dog etter fradrag av eventuelle bidrag gitt til lokallaget av SMil Norge siste kvartal før nedleggelsen. Bidrag fra SMil Norge til lokallag skal fremgå av regnskapene i lokallaget slik at alle medlemmer til enhver tid kan lese seg frem til det eksakte beløp.

Forslag om oppløsning av lokallaget – av lokallaget selv - behandles på to av lokallagets påfølgende årsmøter med minst seks – 6 – ukers mellomrom. Oppløsning kan kun vedtas med ¾ flertall blant de fremmøtte.

11.7 Lokale, selvstendige organisasjoner kan søke SMil Norges styre om å slutte seg til SMil Norge som lokallag. Søknad om å bli opptatt som lokallag behandles av styret. Grupper bestående av medlemmer kan på samme måte danne nye lokallag.

11.8 Om et lokallag ønsker å melde seg ut av SMil Norge skal dette behandles på lokallagets årsmøte og/eller ekstraordinært årsmøte.

Det kreves da ¾ flertall på 2 møter etter hverandre for å vedta dette. For eksempel lokallagets årsmøte, og så ekstraordinært årsmøte.

11.9.1 Leder og kasserer forplikter lokallaget med sine underskrifter enkeltvis.

11.9.2 Lokallaget hefter for sine forpliktelser med sin formue alene.

11.9.3 Lokallagets styre har rett til å ta opp gjeld på vegne av lokallaget etter godkjenning på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte i lokallaget.

§ 12 Lokallagenes årsmøter

12.1 Lagene avholder årsmøte hvert år innen utgangen av februar. Foreløpig innkalling skal være medlemmene i hende minst 4 uker før årsmøtet avholdes.

12.2 Saker som ønskes behandlet og vedtatt må være lokallagets styre i hende før endelig innkalling sendes ut.

Frist for å sende inn saker er 4 uker før årsmøtet.

Endelig innkalling med dagsorden skal gjøres tilgjengelig for medlemmene senest 2 uker før årsmøtet avholdes.

12.3 Stemmerett på årsmøter har alle lokallagsmedlemmer som har betalt forfalt kontingent. Medlemmer kan avgi stemme ved fullmakt. Hvert medlem kan dog ikke innhente mer enn en fullmakt hver, det vil si stille med maksimalt to stemmer på årsmøtet. Det er ikke anledning til å avgi forhåndsstemme

12.4 Årsmøter i lagene skal blant annet behandle:

- Årsberetning og regnskap

- Arbeidsprogram og budsjett

- Valg av personer til lokale tillitsverv

- Valg av valgkomité

- Evt. forslag om endring av lokale vedtekter

- Evt. forslag om endring av nasjonale vedtekter.

12.5 Ekstraordinært årsmøte holdes når minst 10 % av medlemmene krever det eller når lagets styre/arbeidsutvalg finner det nødvendig.

12.6 Innkalling skal skje med minst 4 ukers varsel. Saksliste utarbeides av styret. Valgresultater skal meddeles SMil Norges styre innen 2 uker etter valget.

§ 13 Behandling av klager

13.1 Et medlem som bryter SMil Norges vedtekter kan gis advarsel eller ekskluderes. For at eksklusjon kan benyttes, må bruddet ha alvorlig karakter.

13.2 Beslutning om advarsel eller eksklusjon tas av styret i SMil Norge. Styret er beslutningsdyktig i slike saker når minst ¾ av medlemmene er tilstede. Eksklusjon krever ¾ flertall blant samtlige styremedlemmer.

13.3 Ethvert medlem som har kjennskap til et annet medlems brudd på vedtektene kan kreve saken behandlet av styret. Styret kan også på eget initiativ ta opp slik sak til behandling.

13.4 Den saken gjelder har som en hovedregel rett til å gjøre seg kjent med samtlige påstander og anførsler. Styret har likevel anledning til å holde tilbake informasjon dersom man anser det sannsynliggjort utover enhver rimelig tvil at den anklagede utgjør en trussel mot en eller flere fornærmede. Den anklagede har rett til å legge fram sitt syn på saken muntlig eller skriftlig for styret før beslutningen tas. Han/hun kan eventuelt opptre sammen med eller la seg representere gjennom en talsmann/-kvinne.

13.5 Styret plikter å behandle saker om brudd på vedtektene med tilbørlig diskresjon. Styret kan likevel innhente tilleggsopplysninger som har betydning i saken. Medlemmer utenfor styret som på denne måte får innsyn i slike saker skal skriftlig godta taushetsplikt.

13.6 Styret skal foreta rask behandling av saker om medlemmers brudd på vedtektene. Styrets beslutning må, hvis ikke særlige grunner tilsier noe annet, foreligge senest innen 6 uker etter at krav om styrebehandling er fremsatt.

13.7 Medlemmer av styret er inhabile ved behandling av saker som gjelder dem selv, familie eller noen medlemmet er nært relatert til. Ved inhabilitet trer varamedlemmet inn i medlemmets sted.

§ 14 Formuerettslige forpliktelser

14.1 Leder og kasserer forplikter SMil Norge med sine underskrifter enkeltvis.

14.2 SMil Norge hefter for sine forpliktelser med sin formue alene.

14.3 SMil Norges styre har rett til å ta opp gjeld på vegne av SMil Norge.

§ 15 Oppløsning av SMil Norge

15.1 Forslag om oppløsning behandles på to påfølgende generalforsamlinger med minst 6 ukers mellomrom. Oppløsning kan kun vedtas med ¾ flertall blant de frammøtte inkludert forhåndsstemmer og ekskludert fullmakter i begge generalforsamlingene.

§ 16 Vedtektenes tilgjengelighet

16.1 SMil Norges vedtekter skal være tilgjengelige på SMil Norges webside og hos lokalforeningene. Alle medlemmer skal gjøres kjent med vedtektene i forbindelse med innmelding. De som ønsker det kan be om å få utlevert eller tilsendt et eksemplar.

§ 17 Ikrafttredelse

17.1 Disse vedtekter trer i kraft umiddelbart.

Generalforsamlingen
17 april 2010