§1 Navn og formål 

1.1   Organisasjonens navn er SMil Norge med undertekst «Norsk forening for BDSM-ere og fetisjister».

1.2  SMil Norge er en landsdekkende og politisk uavhengig interesseorganisasjon for BDSM-ere og fetisjister i Norge.

1.3 SMil Norge har som formål å skape et tryggere og rausere samfunn for de av oss som bryter med normer for kjønn, samliv, seksualitet og tenningsmønster, forutsatt at dette er basert på likeverd og samtykke.

1.4 SMil Norge tar avstand fra bruk av vold og tvang som midler til undertrykkelse og tar  avstand fra all seksualitet hvor en part ikke har samtykket eller mangler  samtykkekompetanse. Vårt engasjement fokuserer primært på BDSM-ere og fetisjister.

§2 Medlemskap 

2.1  Medlemskap i SMil Norge føres i et medlemsregister og er mulig å tegne for både  enkeltindivider og styrende organisasjoner.

2.1.1 Medlemskontingentsatser fastsettes av årsmøtet.

2.2. Enkeltmedlemmer 

2.2.1 Alle medlemskap er individuelle og behandles likt. Alle medlemmer må ha fylt 18 år ved innmelding og må oppgi fullt  navn, fødselsdato, adresse, telefon og e-postadresse ved innmelding.

Informasjon om medlemskap i SMil skal ikke deles med tredjeparter med mindre dette er  særskilt avtalt med medlemmet, med unntak av eksklusjonsvedtak, regulert i §4.

2.2.2 Enkeltmedlemmer har stemmerett på årsmøtet, kan stille til valg i SMil Norge, samt  sende inn saker til sentralstyret, landsstyret og årsmøtet i henhold til gjeldende frister. For å  ha stemmerett på årsmøtet må man ha betalt kontingent for inneværende år. Nye medlemmer  av året, samt tidligere medlemmer, må ha betalt kontingenten senest seks uker før årsmøtet.

2.2.3 Utmelding skjer ved 1) Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen 1 mars påfølgende år, regnes som inaktive, eller 2) aktivt melde seg ut via skriftlig henvendelse til økonomi og  medlemsansvarlig.

Ved aktiv utmelding slettes tilhørende informasjon fra medlemsregisteret umiddelbart. Ved  passiv utmelding slettes informasjonen etter 3 år.

2.3. Styrende organisasjoner 

2.3.1 Organisasjoner, foreninger, klubber og lag som i formål fremmer kink, fetisjisme, sadomasochisme og/eller BDSM, kan tilknyttes SMil Norge.

2.3.2 Kvalifiserte organisasjoner kan bli styrende i SMil Norge ved å fatte vedtak i tråd med deres egne vedtekter, samt ved å betale kontingent. En slik tilknytning skal godkjennes av sentralstyret i SMil Norge.

2.3.3 Styrende organisasjoner har møte-, forslags-, stemme- og talerett i landsstyret. De har møte- og forslagsrett på årsmøtet. I tillegg har de også tilgang på tjenester som tilbys av SMil Norge.

§3 Varsling, eksklusjon og suspensjon 

3.1 Sentralstyret kan med 3⁄4 flertall ekskludere personer og styrende organisasjoners medlemskap. Dersom en av partene ønsker det, kan et slikt vedtak klages inn til kontrollkomitéen. Parter regnes som de(n) som fremmer forslag om eksklusjon og den som er foreslått ekskludert.

3.2 Personer som er under intern og ekstern varslingsetterforskning, eller er satt under tiltale i  relevante saker, er suspendert fra SMil Norges arrangementer inntil saken er rettskraftig  avgjort, og SMil Norge kan beholde medlemsinformasjonen i medlemsregisteret i henhold til  personvernlovgivningen. Ved rettskraftig domfellelse blir medlemmet automatisk utestengt.

3.3 Personer som har sonet dom kan, etter en karanteneperiode minst tilsvarende dommens lengde, søke om medlemskap. Slikt medlemskap krever 3⁄4 flertall i sentralstyret

for å innvilges. Et avslag fra sentralstyret kan klages inn til kontrollkomitéen.

§4 Etiske retningslinjer  

4.1 Alle medlemmer, tillitsvalgte og representanter i SMil Norge plikter å følge foreningens  etiske retningslinjer. Brudd på etiske retningslinjer kan medføre både suspensjon og  eksklusjon, som beskrevet i §3.

§5 Årsmøtet 

5.1 Årsmøtet er SMil Norges øverste myndighet, og skal avholdes innen utgangen av mai hvert  år. Skriftlig innkalling med foreløpig dagsorden sendes alle medlemmer senest seks uker før  årsmøtet.

5.2 Enkeltmedlemmer kan delta på årsmøtet med tale-, stemme- og forslagsrett. Styrende  organisasjoner kan stille med én representant som har møte- og forslagsrett. Årsmøtet er  vedtaksdyktig med det antallet medlemmer som møter.

5.3 Det skal legges til rette for at alle medlemmer, uansett hvor de bor i landet, får tilnærmet lik mulighet til demokratisk innflytelse på årsmøtet. Dette krav ivaretas ved at medlemmer  kan delta digitalt.

5.4 Enkeltmedlemmer kan gi fullmakt til at fremmøtte på årsmøtet kan stemme på vegne av seg. Hvert fremmøtte medlem kan maksimalt disponere to fullmaktsstemmer samt egen stemme. Fullmakt skal dokumenteres overfor SMil Norges økonomi- og medlemsansvarlig i forkant  av årsmøtet, skriftlig og med fullt navn på både fullmaktshaver og giver, via e-post.

5.5. Årsmøtet skal behandle:

• Godkjenning av innkalling og dagsorden.
• Konstituering av årsmøtet.

○ Valg av en møteleder og sekretær(er) for årsmøtet.

○ Valg av to protokollunderskrivere.

○ Valg av tellekorps på to medlemmer.

○ Godkjenning av forretningsorden.

• Godkjenning av årsberetning og regnskap, med revisjonsberetning for perioden.
• Ansvarsfrihet for sentralstyret.
• Behandling av vedtekter.
• Fastsettelse av budsjett.
• Fastsettelse av kontingent.
• Fastsettelse av politisk plattform og arbeidsprogram
• Behandling av innkommende saker.
• Valg

○ Sentralstyret. (maksimalt 9 personer)

■ Styreleder velges for to år av gangen i oddetallsår.

■ Organisatorisk nestleder velges for to år i partallsår.

■ Politisk nestleder, velges for to år av gangen i oddetallsår.

■ Kasserer velges for to år av gangen i partallsår.

■ To sentralstyremedlemmer velges for to år i partallsår.

■ To sentralstyremedlemmer velges for to år i oddetallsår.

■ Et styremedlem velges for ett år hvert år.

■ To varaer til sentralstyret (i prioritert rekkefølge) velges hvert år.

○ Landsstyrerepresentanter blant enkeltmedlemmer (antallet skal være likt antall  representanter fra styrende organisasjoner i landsstyret).

○ Fem varaer til landsstyret blant enkeltmedlemmer, i prioritert rekkefølge. ○ Valgkomité på tre medlemmer.

○ Kontrollkomité på tre medlemmer.

○ Revisor.

5.6 Avgjørelser fattes normalt sett ved simpelt flertall ved åpne avstemninger. Dersom en delegat krever det, skal avstemningen foregå skriftlig.

5.7 Vedtektsendringer krever ⅔ flertall.

5.8 Saker av personvernmessig karakter føres som hovedregel i B-protokoll og unntas  offentligheten, med unntak av valg.

5.9 Mistillit mot medlemmer av styret eller andre tillitsvalgte kan fremmes av:

• minst 10 % av de stemmeberettigede medlemmene eller et flertall i styret.
• Forslaget skal fremmes skriftlig og inneholde en begrunnelse. Det skal behandles på  et ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og varsles i møteinnkallingen.
• Den eller de det rettes mistillit mot, har rett til å uttale seg før avstemning.
• Mistillit krever 2/3 flertall blant de avgitte stemmene for å vedtas.
• Ved vedtatt mistillit fratrer den eller de det gjelder sine verv med umiddelbar  virkning. Vararepresentanter trer inn der det er mulig. Hvis ikke, skal vervet fylles på  nytt ved suppleringsvalg

§6 Landsstyret 

6.1 Landsstyret er det øverste organet mellom to årsmøter og tiltrer umiddelbart etter at årsmøtet  er hevet.

6.2 Landsstyret består av én representant fra hver av de styrende organisasjonene og medlemmer  som er valgt av årsmøtet. Landsstyret er vedtaksdyktig når mer enn 2⁄3 av landsstyret er til  stede.

6.3 Organisasjonsrepresentanter og deres personlige vara velges av den respektive  organisasjonen selv.

6.4 Enkeltmedlemmer har en prioritert varaliste, begge valgt av årsmøtet.

6.5 Sentralstyrets leder er fullverdig medlem av landsstyret og leder landsstyremøtene. Ved  stemmelikhet har sentralstyrets leder dobbeltstemme.

6.6 Styrende organisasjoner kan melde seg inn i landsstyret mellom årsmøter og sentralstyret  plikter å supplere med enkeltmedlemmer for å opprettholde kravet om balanse i  representasjon.

§7 Sentralstyret 

7.1 Sentralstyret er valgt av årsmøtet, og står for den daglige driften av SMil Norge i tråd med  årsmøtets vedtak. Sentralstyret skal konstitueres første styremøte etter årsmøtet.

7.2 Sentralstyret fasiliterer møtet for landsstyret og plikter å føre protokoll.

7.3 Sentralstyret er ansvarlig for organisering av årsmøtet.

7.4 Leder og kasserer forplikter SMil Norge med sine underskrifter i fellesskap.

7.5 SMil Norge hefter for sine forpliktelser med sin formue alene.

§8 Andre organer i SMil 

8.1 Kontrollkomitéen  

8.1.1 Kontrollkomiteen består av 3 medlemmer og 3 vara medlemmer, er valgt av, og rapporterer til årsmøtet.

8.1.2 Kontrollkomiteen fører kontroll med at alle organisasjonsledd arbeider i henhold til  vedtektene, grunndokumenter og vedtak fattet av årsmøtet.

8.1.3 Kontrollkomiteen foretar tolkninger av vedtektene på bakgrunn av relevante kilder ved  behov.

8.1.4 Kontrollkomitéen er klageinstans for eksklusjonssaker i SMil Norge, og kan overprøve  eksklusjonsvedtak fattet av sentralstyret.

8.1.5 Kontrollkomitéen kan behandle eksklusjonssaker og B-saker som styrende  organisasjoners organer vedtar oversendt. Den aktuelle styrende organisasjonen velger selv  om de tar kontrollkomitéens beslutning som råd eller som vedtak.

8.1.6 Varslingssaker i SMil Norge oversendes til kontrollkomitéen.

 

8.2 Valgkomitéen  

8.2.1 Valgkomiteen er et selvstendig organ som består av minst to personer, som jobber på  vegne av årsmøtet.

8.2.2 Dens oppgave er å skaffe minst en kvalifisert kandidat til hvert verv i sentralstyret,  landsstyret og kontrollkomitéen. Valgkomitéen står fritt til å innhente informasjon om de  eventuelle kandidater og formidle dette videre til årsmøtet. Alle kandidatene presenteres på  en saklig måte.

8.2.3 Valgkomiteen plikter å avlevere sin innstilling til styret i god tid før endelig  saksliste/innkalling sendes ut til medlemmer.

8.2.4 Dersom valgkomitéen trekker seg, eller ikke svarer til rollen sin, faller dette ansvaret  over på sentralstyret.

 

§9 Ekstraordinært årsmøte 

9.1 Dersom enten ¾ av sentralstyret, 2/3 av landsstyret eller ⅓ av enkeltmedlemmer finner det  påkrevd, skal man kalle inn til ekstraordinært årsmøte.

9.2 Ekstraordinært årsmøte avholdes senest to måneder etter at krav om dette er reist.

9.3 Innkalling til ekstraordinært årsmøte, med alle sakspapirer, skal være sendt ut til  medlemmene senest to uker før det ekstraordinære årsmøtet. Kun saker som er sendt ut i  innkallingen til ekstraordinært årsmøte skal behandles.

§10 Oppløsning 

10.1 Forslag om oppløsning behandles på to påfølgende årsmøter med minst 6 ukers mellomrom. Oppløsning kan kun vedtas med 3⁄4 flertall blant de frammøtte, inkludert forhåndsstemmer og ekskludert fullmakter i begge årsmøtene.

 

§11 Vedtektenes tilgjengelighet 

11.1 SMil Norges vedtekter skal være tilgjengelige på SMil Norges nettside. Alle medlemmer skal gjøres kjent med vedtektene i forbindelse med innmelding.

 

§12 Ikrafttredelse 

12.1 Disse vedtekter trer i kraft ved årsmøtets slutt.